Czym jest Walne Zebranie Oddziału Towarzystwa Urbanistów Polskich
Walne zebranie oddziału jest najwyższą władzą w zakresie działania oddziału. Walne zebranie oddziału może być zwyczajne lub nadzwyczajne. Do walnego żebrania oddziału należy:
- rozpatrywanie i przyjmowanie sprawozdań zarządu i komisji rewizyjnej oddziału,
- udzielanie absolutorium ustępującemu zarządowi oddziału na wniosek komisji rewizyjnej,
- wybór prezesa oddziału, zarządu i komisji rewizyjnej oddziału,
- wybór delegatów na Walny Zjazd Delegatów Towarzystwa,
- podejmowanie uchwał w sprawach wnoszonych pod obrady walnego zebrania oddziału i dotyczących działalności oddziału,
- ustalanie ogólnych wytycznych do działania oddziałów,
- ustalanie ogólnych zasad prowadzenia działalności oddziału,
- uchwalanie wniosku w sprawie rozwiązania oddziału,
- uchwalanie wniosku o przyznanie oddziałowi osobowości prawnej.
Zwyczajne walne zebranie oddziału jest zwoływane przez zarząd raz na 3 lata nie wcześniej niż 6 a nie później niż 3 miesiące przed ogólnopolskim Walnym Zjazdem Delegatów TUP.
Nadzwyczajne walne zebranie może odbywać się w każdym terminie. Jest zwoływane przez zarząd oddziału z własnej inicjatywy lub na żądanie władz naczelnych Towarzystwa, a także na wniosek komisji rewizyjnej albo na wniosek 1/3 liczby członków oddziału w ciągu 2 miesięcy od dnia zgłoszenia żądania lub wniosku. Nadzwyczajne walne zebranie oddziału obraduje jedynie nad sprawami, dla których zostało zwołane.
Termin, miejsce i proponowany porządek zebrania oddziału ustala zarząd oddziału i podaje do wiadomości zainteresowanym co najmniej na 28 dni przed terminem zebrania.W walnym zebraniu oddziału biorą udział wszyscy członkowie oddziału, a z głosem doradczym - członkowie władz naczelnych Towarzystwa, jeżeli nie są członkami oddziału, przedstawiciele członków wspierających oraz osoby zaproszone przez władze oddziału.
Przebieg Zwyczajnego Walnego Zebrania Oddziału Towarzystwa Urbanistów Polskich w Katowicach w dniu 21 marca 2009 roku
1. Otwarcie zebrania: w związku ze stwierdzeniem braku kworum w pierwszym terminie o godzinie 11:00 Walne Zebranie Oddziału TUP w Katowicach rozpoczęło się o godzinie 11:30.
2. Powołanie Przewodniczącego Zebrania. Przewodniczącym Zebrania w głosowaniu jawnym wybrany został kol. Krzysztof Kafka.
3. Powołanie Komisji Skrutacyjnej w głosowaniu jawnym w składzie: kol. Janina Szczepańska (przewodnicząca), kol. Zbigniew Kamiński (członek), kol. Szymon Opania (członek).
4. Powołanie Komisji Wnioskowej w głosowaniu jawnym w składzie: kol. Anna Dołhun (przewodnicząca), kol. Marek Przedziński (członek), kol. Ryszard Wyszyński (członek).
5. Wybór w głosowaniu jawnym na stanowisko Sekretarza Zebrania kol. Pawła Jaworskiego.
6. Sprawozdanie Zarządu Oddziału TUP w Katowicach. Pkt. 1 i 2, „Organizacja pracy zarządu Oddziału TUP w Katowicach w czasie trwania kadencji” oraz „Działalność Zarządu Oddziału TUP”, przedstawił Prezes Zarządu, kol. Tadeusz Kmieć. Pkt. 3, „Sprawozdanie finansowe oddziału TUP”, referował Wiceprezes Zarządu – Skarbnik, kol. Stanisław Podkański.
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za okres od 1 lutego 2006 r. do 21 marca 2009 r. przedstawiła kol. Zofia Piękoś (załącznik nr 3).
8. Pytania i dyskusja nad przyjęciem sprawozdań:
- kol. Stanisław Podkański: Wiceprezes Zarządu, Skarbnik: wnioski do Zarządu Głównego TUP przedstawione w Sprawozdaniu Zarządu Oddziału w Katowicach; problem wpisu TUP na listę organizacji pożytku publicznego (OPP).
- kol. Krzysztof Kafka: kwestia wpłacania części składek na rzecz Zarządu Głównego TUP; pytanie o usamodzielnienie się Oddziału TUP w Katowicach przez uzyskanie osobowości prawnej. Prezes Zarządu Oddziału TUP w Katowicach, kol. Tadeusz Kmieć, wskazał na konsekwencji takiego kroku.
- kol. Nina Juzwa: przedstawiła wnioski z zebrania Zarządu Głównego TUP dotyczące ww. kwestii.
- kol. Anna Dołhun: problem utrzymania Oddziału TUP w Katowicach ze składek oraz kwestia ewentualnego podniesienia ich wysokości; wskazanie, że wykonywanie pracy merytorycznej jedynie przez Zarząd Oddziału bez angażowania pozostałych członków jest niewłaściwe.
- kol. Piotr Trybuś: pytanie o cel, w jakim Zarząd Główny pobiera 65% ogółu składek płaconych przez członków Oddziału.
- kol. Tadeusz Kmieć: rola współpracy Oddziału TUP w Katowicach z Południową Okręgową Izbą Urbanistów, Śląską Okręgową Izbą Architektów oraz innymi organizacjami społecznymi; problem obiegu informacji wewnątrz Oddziału TUP, pomiędzy Zarządem Oddziału a członkami (mailing, strona internetowa).
- kol. Maciej Borsa: problem podniesienia wysokości składki członkowskiej oraz pozyskania pieniędzy z zewnętrznych źródeł finansowania - kwestia strategii działania w tym zakresie.
- kol. Stanisław Podkański: problem różnicy pomiędzy Izbą Urbanistów oraz TUP; kwestia podejmowania współpracy z innymi organizacjami społecznymi oraz podmiotami odpowiedzialnymi za rozwój metropolii.
- kol. Nina Juzwa: nawiązanie do przebiegu zebrania Zarządu Głównego TUP; problem zakresu oraz finansowania działania Oddziału TUP.
- kol. Michał Rościszewski: rola TUP w obronie interesu publicznego; działania TUP wraz z innymi organizacjami w odniesieniu do problemu prywatyzacji polityki przestrzennej i gospodarki gruntami.
- kol. Krzysztof Kafka: zakres działania TUP w odniesieniu do aktywności organizacji profesjonalnych.
- kol. Ryszard Wyszyński: społeczne oddziaływanie TUP; rola „entuzjastów przestrzeni”; kwestia ochrony przestrzeni; nawiązanie współpracy z innymi organizacjami na poziomie regionalnym i wojewódzkim; kwestia finansowania działalności Oddziału na drodze współpracy z Południową Okręgową Izbą Urbanistów.
- kol. Marek Przedziński: wskazanie na prawne umocowanie działalności TUP.
- kol. Piotr Trybuś: zwrócenie uwagi na brak dyskusji merytorycznych wewnątrz Towarzystwa, a także problem opracowania płaszczyzny dyskutowania o przestrzeni z innymi podmiotami; wskazanie na Internet jako potencjalne środowisko oddziaływania TUP. Kol. Tadeusz Kmieć nawiązał do problemu technologii elektronicznych oraz tempa wewnętrznego komunikowania.
- kol. Zbigniew Kamiński: kwestia zakresu oddziaływania oraz charakteru TUP; problem uzgodnienia opinii Towarzystwa jako całości.
9. Stwierdzenie prawomocności Zebrania. Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej, kol. Janina Szczepańska stwierdziła, ze zebranie jest prawomocne i jest zdolne do podejmowania prawomocnych uchwał.
10. Głosowanie nad przyjęciem Uchwały nr 1/I/09 Walnego Zebrania Oddziału TUP w Katowicach z dnia 21 marca 2009 r. w sprawie rozpatrzenia i przyjęcia sprawozdania Zarządu Oddziału TUP w Katowicach oraz sprawozdania Komisji Rewizyjnej. Uchwałę przyjęto większością głosów, przy dwóch głosach wstrzymujących się.
11. Głosowanie nad przyjęciem Uchwały nr 2/I/09 Walnego Zebrania Oddziału TUP w Katowicach z dnia 21 marca 2009 r. w sprawie udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi Oddziału. Uchwałę przyjęto większością głosów, przy dwóch głosach wstrzymujących się.
12. Wybór Prezesa Oddziału TUP w Katowicach.
12.1. Zgłaszanie kandydatur.
- Kol. Tadeusz Kmieć w imieniu ustępującego Zarządu Oddziału TUP w Katowicach zgłosił kandydaturę kol. Niny Juzwy, która wyraziła zgodę na kandydowanie, przedstawiając jednocześnie część proponowanego składu Zarządu (kol. Szymon Rendchen, kol. Krzysztof Kafka, kol. Jacek Rybarkiewicz, kol. Stanisław Podkański) oraz zarys programu;
- Kol. Maciej Kaczkowski –w imieniu nieobecnego kol. Henryka Buszko – zgłosił kol. Macieja Borsę, który wyraził zgodę na kandydowanie oraz przedstawił zarys programu.
12.2. Po dyskusji dotyczącej ujawnienia przez kol. Maciej Borsę proponowanego przez niego składu Zarządu Oddziału TUP w Katowicach oraz wycofania zgody na kandydowanie przez kol. Juzwę, w której brali udział kol. Michał Rościszewski, kol. Nina Juzwa, kol. Maciej Borsa, kol. Szymon Opania, kol. Tadeusz Kmieć, kol. Anna Dołhun i kol. Ryszard Wyszyński, ostatecznie kol. Nina Juzwa i kol. Maciej Borsa podtrzymali swoje zgody na kandydowanie.
12.3. Głosowanie. Przewodniczący Zebrania, kol. Krzysztof Kafka ogłosił przystąpienie do głosowania w trybie tajnym na przygotowanych kartach do głosowania. Przystąpiono do głosowania. Głosy zebrała i podliczyła Komisja Skrutacyjna.
12.4. Wyniki głosowania. Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej, kol. Janina Szczepańska przedstawiła wyniki glosowania: oddano 27 głosów, z czego ważnych – 25. Na kandydaturę Kol. Niny Juzwy oddano 10 głosów, natomiast na kandydaturę kol. Macieja Borsy – 15 głosów.
12. 5. Prezesem Zarządu Oddziału TUP w Katowicach został kol. Maciej Borsa.
13. Wybór składu Zarządu Oddziału.
13.1. Zgłaszanie kandydatur.
- Kol. Maciej Borsa zaproponował następujący skład: kol. Magdalena Berestecka, kol. Paweł Bötther, kol. Paweł Jaworski, kol. Krzysztof Kafka, kol. Łukasz Pomykoł, kol. Maciej Kaczkowski. Wszyscy zainteresowani z wyjątkiem kol. Macieja Kaczkowskiego wyrazili zgodę na kandydowanie.
- Kol. Zbigniew Kamiński zaproponował głosowanie jawne, co zostało zaakceptowane przez Zebranie Ogólne.
13.2. Głosowanie. Przewodniczący Zebrania ogłosił przystąpienie do głosowania nad przyjęciem składu Zarządu Oddziału w głosowaniu jawnym. Ostatecznie o wybór ubiegali się: kol. Magdalena Berestecka, kol. Paweł Bötther, kol. Paweł Jaworski, kol. Krzysztof Kafka, kol. Łukasz Pomykoł. Komisja Skrutacyjna ogłosiła wybór składu Zarządu Oddziału TUP w Katowicach w głosowaniu jawnym.
13.3. Wyniki głosowania. Kandydaci zostali wybrani 24 głosami, przy 4 głosach wstrzymujących się.
14. Wybór Komisji Rewizyjnej Oddziału TUP w Katowicach.
14.1. Zgłaszanie kandydatur.
- kol. Maciej Borsa chciał zaproponować skład Komisji Rewizyjnej, co zakwestionował kol. Zbigniew Kamiński.
- kol. Tadeusz Kmieć zaproponował kol. Andrzeja Ptaszkiewicza i kol. Wiesława Chmielewskiego, którzy wyrazili zgodę oraz kol. Marka Przedzińskiego, który zgody nie wyraził.
- kol. Andrzej Ptaszkiewicz zaproponował kol. Stanisława Podkańskiego, który nie wyraził zgody.
- kol. Tadeusz Kmieć zaproponował kol. Tadeusza Morawca, który wyraził zgodę.
14.2. Przewodniczący Zebrania ogłosił przystąpienie do głosowania nad przyjęciem składu Komisji Rewizyjnej w głosowaniu jawnym. Ostatecznie o wybór ubiegali się: kol. Andrzej Ptaszkiewicz, kol. Wiesław Chmielewski, kol. Stanisław Podkański i kol. Tadeusz Morawiec. Komisja Skrutacyjna ogłosiła wyniki głosowania: Skład Komisji Rewizyjnej wybrano większością głosów, przy 1 głosie wstrzymującym się.
15. Wybór delegatów na XV Walny Zjazd Delegatów TUP w Poznaniu (5-6 września 2009r.).
15.1. Zgłoszono następujących kandydatów, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie: kol. Tadeusz Kmieć, kol. Krzysztof Kafka, kol. Bogdan Bogacz, kol. Maciej Borsa, kol. Michał Rościszewski, kol. Szymon Opania, kol. Łukasz Pomykoł, kol. Paweł Jaworski.
15.2. Przewodniczący Zebrania ogłosił przystąpienie do głosowania nad przyjęciem delegatów na XV Walny Zjazd Delegatów TUP w głosowaniu jawnym.
15.3. Wyniki głosowania. Komisja Skrutacyjna ogłosiła, że delegatów wybrano jednogłośnie.
16. Wybór przedstawiciela do Zarządu Głównego TUP.
16.1. Zgłoszono kandydaturę kol. Tadeusza Kmiecia, który wyraził zgodę.
16.2. Głosowanie. Przewodniczący Zebrania ogłosił przystąpienie do głosowania nad przyjęciem przedstawiciela do Zarządu Głównego TUP w głosowaniu jawnym.
16.3. Wyniki głosowania. Komisja Skrutacyjna ogłosiła wybór jawny przedstawiciela. Kol. Tadeusz Kmieć został wybrany na przedstawiciela Oddziału w Katowicach do Zarządu Głównego TUP większością głosów, z 1 głosem wstrzymującym się.
17. Dyskusja.
17.1. Wnioski wniesione w Sprawozdaniu Zarządu Oddziału TUP w Katowicach, w tym również w Sprawozdaniu finansowym oddziału TUP, oraz w Sprawozdaniu Komisji Rewizyjnej za okres od 1 lutego 2006 r. do 21 marca 2009 r. oraz wynikające z dyskusji prowadzonej na początku spotkania usystematyzowała i przedstawiła Przewodnicząca Komisji Wnioskowej, kol. Anna Dołhun.
- Poszerzenie grona członków Oddziału TUP w Katowicach o przedstawicieli różnych zawodów, ludzi zainteresowanych rozwojem miast, urbanistyką i planowaniem przestrzennym oraz młodzież i studentów.
- Podtrzymanie współpracy ze Śląskim Związek Gmin i Powiatów.
- Kwestia finansowania działalności Oddziału TUP w Katowicach.
- Pobudzenie Zarządu Głównego TUP do działania w celu wpisania Towarzystwa na listę OPP.
- Podjęcie próby odniesienia działalności TUP do szerszego kontekstu, wpisanie w cele wyznaczone przez UE.
- Kwestia obiegu informacji: uruchomienie własnej, sprawnie działającej strony internetowej.
17.2. Kol. Stanisław Podkański zwrócił się z wnioskiem o podjęcie uchwały w sprawie umorzenia nieściągalnych zaległości wobec Zarządu Głównego TUP.
18. Głosowanie nad przyjęciem Uchwały nr 3/I/09 Walnego Zebrania Oddziału TUP w Katowicach w sprawie umorzenia nieściągalnych zaległości wobec Zarządu Głównego TUP. Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
19. Kol. Tadeusz Kmieć zaapelował do Zarządu Oddziału TUP w Katowicach o podtrzymanie współdziałania z oddziałem katowickim Stowarzyszenia Architektów Polskich, Południową Okręgową Izbą Urbanistów oraz Śląską Okręgową Izbą Architektów, natomiast kol. Zbigniew Kamiński - o kontynuowanie współpracy z Wydziałem Architektury Politechniki Śląskiej w Gliwicach.
20. Zamknięcie Walnego Zebrania TUP w Katowicach.
Wnioski Zwyczajnego Walnego Zebrania Oddziału Towarzystwa Urbanistów Polskich w Katowicach w dniu 21 marca 2009 roku
Wnioski dotyczące gospodarki finansowej:
1. Wniosek do uczestników Walnego Zebrania członków Oddziału Katowickiego TUP –o podjęcie uchwały z wnioskiem do Zarządu Głównego o umorzenie nieściągalnych należności -zaległych składek członkowskich.
2. Wniosek do delegatów na Walny Zjazd Towarzystwa o podjęcie na Zjeździe sprawy rozliczeń pomiędzy Oddziałem a Zarządem Głównym i doprowadzenie stosownymi uchwałami tego Zjazdu do urealnionych proporcji podziału dochodu Towarzystwa pomiędzy Oddziały a Zarząd Główny.
3. Wniosek do delegatów na Walny Zjazd Towarzystwa o spowodowanie wpisu TUP na listę organizacji pożytku publicznego, na rzecz których można będzie kierować 1% podatku PIT.
Grupa wniosków zgłoszonych ustnie, w trakcie dyskusji:
1. Usprawnić przepływ informacji pomiędzy Zarządem Oddziału a członkami, poprzez między innymi aktywną stronę internetową.
2. Zwiększyć udział członków Oddziału w wypracowywaniu merytorycznego stanowiska w ważnych dla regionu sprawach gospodarki przestrzennej.
3. Wdrożyć szerokie otwarcie TUP dla entuzjastów ochrony przestrzeni prezentujących różne specjalności wykształcenia i grupy zawodowe.
4. Umożliwić otwarcie Oddziału TUP dla studentów różnych kierunków studiów zainteresowanych kształtowaniem przestrzeni.
5. Wprowadzić w TUP cykliczne spotkania związane z prezentacją aktualnych problemów i tematów warsztatowych, które rozwiązują członkowie TUP w swojej bieżącej działalności zawodowej.
Walne Zebranie Oddzialu Towarzystwa Urbanistów Polskich w Katowicach, które odbyło się 21 marca 2009 roku, podjęło 3 uchwały.
[plik do pobrania]
Uchwala nr 1/1/09 w sprawie rozpatrzenia i przyjęcia sprawozdań Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej Oddzialu Towarzystwa Urbanistów Polskich w Katowicach:
Na podstawie §47 pkt 1) Statutu Towarzystwa Urbanistów Polskich (uchwała Nadzwyczajnego Walnego Zjazdu Delegatów Towarzystwa Urbanistów Polskich z dnia 19. 11.2005r.) Walne Zebranie Oddziału Towarzystwa Urbanistów Polskich w Katowicach uchwala co następuje:
§ 1. Walne zebranie Oddziału Towarzystwa Urbanistów Polskich w Katowicach po rozpatrzeniu, przyjmuje sprawozdanie Zarządu Oddziału Towarzystwa Urbanistów Polskich w Katowicach.
§ 2 Walne zebranie Oddziału Towarzystwa Urbanistów Polskich w Katowicach po rozpatrzeniu, przyjmuje sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Oddziału Towarzystwa Urbanistów Polskich w Katowicach.
Uchwała nr 1/2/09 w sprawie udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi Oddziału Towarzystwa Urbanistów Polskich w Katowicach:
Na podstawie §47, pkt 2) Statutu Towarzystwa Urbanistów Polskich (uchwala Nadzwyczajnego Walnego Zjazdu Delegatów Towarzystwa Urbanistów Polskich z dnia 19.11. 2005r.) Walne Zebranie Oddziału Towarzystwa Urbanistów Polskich w Katowicach uchwala co następuje:
§ 1. Na wniosek Komisji Rewizyjnej Oddziału Towarzystwa Urbanistów Polskich w Katowicach Walne Zebranie Oddziału Towarzystwa Urbanistów Polskich w Katowicach udziela absolutorium ustępującemu Zarządowi Oddziału Towarzystwa Urbanistów Polskich za cały okres kadencji.
Uchwała nr 1/3/09 w sprawie składek członkowskich:
Na podstawie §47, pkt 2) Statutu Towarzystwa Urbanistów Polskich (uchwała Nadzwyczajnego Walnego Zjazdu Delegatów Towarzystwa Urbanistów Polskich z dnia 19. 11.2005r.) Walne Zebranie Oddziału Towarzystwa Urbanistów Polskich w Katowicach uchwala co następuje:
§ 1. Uznąje się dług Oddziału Towarzystwa Urbanistów Polskich w Katowicach wobec Zarządu Krajowego Towarzystwa Urbanistów Polskich za nieściągalny.
§ 2. Zobowiązuje się delegatów Oddziału do wniesienia na Walny Zjazd Delegatów Towarzystwa Urbanistów Polskich projektu uchwały w sprawie umorzenia nieściągalnych zobowiązań finansowych Oddziałów Towarzystwa wobec Zarządu Głównego.
§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Oddziału Towarzystwa Urbanistów Polskich w Katowicach.
Walne Zebranie Oddziału TUP w Katowicach, które odbyło się 21 marca 2009 roku, wybrało nowe władze Oddziału:
- prezesa - został nim kol. Maciej Borsa,
- Zarząd,
- Komisję Rewizyjną,
- Delegatów na XV Walny Zjazd Delegatów TUP - kol. Tadeusz Kmieć, kol. Krzysztof Kafka, kol. Bogdan Bogacz, kol. Maciej Borsa, kol. Michał Rościszewski, kol. Szymon Opania, kol. Łukasz Pomykoł, kol. Paweł Jaworski,
- przedstawiciela do Zarządu Głównego TUP - kol. Tadeusz Kmieć.
Nowy prezes i Zarząd Oddziału zadeklarowali pełną realizację programu przedstawionego przez nich w wyborach.
| 
